Procurement Operation Packaging

Deskripsi Pekerjaan

• Mendukung aktivitas uji tuntas pemasok untuk memastikan kepatuhan terhadap Kode Etik perusahaan dan kebijakan pengadaan
• Melaksanakan pendaftaran dan dokumentasi Vendor Master untuk pemasok yang baru disetujui
• Mendukung administrasi kontrak dengan memastikan kontrak didokumentasikan, diperbarui, dan dipatuhi dengan benar dalam operasi harian
• Memelihara data pengadaan, catatan pemasok, dan pelaporan yang akurat dalam sistem pengadaan
• Melaksanakan aktivitas pengadaan dan pasokan harian untuk bahan kemasan sesuai dengan strategi pengadaan dan kebutuhan pabrik
• Memantau pengiriman material dan secara proaktif menindaklanjuti keterlambatan, kekurangan, atau penyimpangan
• Melacak dan memantau kinerja pemasok terhadap KPI pengiriman, kualitas, dan layanan yang disepakati
• Mendukung tinjauan kinerja pemasok bersama dengan tim Pengadaan Langsung, S&OP, dan SCQM
• Bertindak sebagai kontak operasional utama untuk pemasok dalam hal pasokan dan pengiriman sehari-hari

Job Description

• Support supplier due diligence activities to ensure compliance with company Code of Conduct and procurement policies
• Execute Vendor Master registration and documentation for newly approved suppliers
• Support contract administration by ensuring contracts are properly documented, updated, and adhered to in daily operations
• Maintain accurate procurement data, supplier records, and reporting in procurement systems
• Execute daily procurement and supply activities for packaging materials in alignment with procurement strategies and plant requirements
• Monitor material deliveries and proactively follow up on delays, shortages, or deviations
• Track and monitor supplier performance against agreed delivery, quality, and service KPIs
• Support supplier performance reviews together with Procurement Direct, S&OP, and SCQM teams
• Act as the primary operational contact for suppliers on day-to-day supply and delivery matters

Location(s)

Menara Mandiri

Kraft Heinz is an Equal Opportunity Employer – Underrepresented Ethnic Minority Groups/Women/Veterans/Individuals with Disabilities/Sexual Orientation/Gender Identity and other protected classes.